Las 7 aplicaciones más versátiles para los negocios

Escrito por Alexander Galkin, de Teamlab.com

Con la abundancia de las soluciones colaborativas en el mercado de hoy la tarea de encontrar la más apta para sus necesidades puede ser un proceso agotador. La mayoría de las aplicaciones que facilitan gestión de proyectos para equipos o empresas cubren la esfera específica: Happytodos principalmente para la asignación de tareas, SugarCRM para la gestión de ventas, etc. Tales líderes del mercado como 37 señales o Zoho se jactan de un montón de herramientas, pero cada de sus servicios está diseñado para instalación o venta separada.

No obstante, en el dinámico mundo de hoy con toneladas de información para procesar diariamente las soluciones “todo en uno” parecen ser cada vez más tentadores. Si ahorrar tiempo y recursos es una necesidad o prioridad, aplicaciones, donde la mayoría de las tareas puede realizarse centralmente en un servicio o portal, serán de gran ayuda. Claro que es casi imposible para un solo programa tener en cuenta las necesidades de todos tipos de negocios, pero podemos destacar una serie de funcionalidad útil para cualquier equipo: gestión de documentos y tareas, calendario, informes así como las opciones de integrarse con otros servicios populares.

Easyprojects

De un vistazo: un buén montón de funcionalidad ubicada en los menús desplegables en el panel superior

Must-haves: diagrama de Gantt interactivo, calendario, documentos, informes, CRM

Ventajas: conferencias online, formularios personalizados para CRM, HR o IT

Integración: Outlook, exportación a/importación de MS Project, importación de CSV (MS Excel)

TeamLab

De un vistazo: espacio de trabajo dividido lógicamente en cuatro módulos principales – Documentos, Proyectos, Comunidad, CRM

Must-haves: proyectos, edición online, foros, calendario, mensajería instantánea

Ventajas: el editor online basado en HTML 5 con casi toda la funcionalidad del procesador de escritorio; disponible en español

Integración: Google Drive, Dropbox, Box; REST API

Teamworkpm

De un vistazo: la vista de hitos en el modo de calendario

Must-haves: proyectos, archivos, calendario, mensajería instantánea

Ventajas: registro de riesgos (en forma de diagrama) para evaluar los riesgos más críticos en sus proyectos; facturas, seguimiento de gastos

Integración: Google Docs, YouTube, Email

Binfire

De un vistazo: la interfaz compacta, pero comprensiva

Must-haves: gestión de proyectos y contenido, marcado de pdf, Gantt

Ventajas: whiteboard para la colaboración más ilustrativa

Integración: no detectada

Central Desktop

De un vistazo: el dashboard con la vista del calendario

Must-haves: gestión de proyectos, calendario, informes, documentos

Ventajas: las reuniones web con la opción de grabarlas

Integración: Zoho, Microsoft Office, Sales Force

Groopt

De un vistazo: registro rápido con Facebook, más orientación a la privada red social con las categorías “familia”, “amigos” así como los secciones de álbumes y música

Must-haves: calendario, archivos, álbumes

Ventajas: las funciones son gratuitas, hay que pagar solo para el almacenamiento adicional

Integración: Zoho Writer y sheets, iTunes, servicios de pago y encuestas

WiseHive

De un vistazo: registro rápido con gmail, interfaz bastante ligera, no sobrecargada con funciones

Must-haves: colaboración de equipo, documentos, calendario, informes

Ventajas: generador de formularios para concursos online y gestión de las subvenciones

Integración: Zoho Docs, Twitter, API

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Texto escrito en wwwhatsnew.com



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